Gebouwen
Algemeen
De provincie Zuid-Holland heeft verschillende soorten gebouwen in beheer en onderhoud. Een deel van de gebouwen is eigendom en een deel is gehuurd. Het betreft kantoorpanden in Den Haag evenals de bedieningscentrales, brug- en sluiswachtershuisjes, dienstwoningen, depots/werven en molens. De concept Huisvestings- en vastgoedvisie van 2019 is als gevolg van de Coronacrisis niet meer reëel, de oplevering van een aangepaste visie is eind 2022 voorzien. Dan hebben de contouren van onze huisvestingsbehoefte (soorten werkplekken en bezetting) zich meer uitgekristalliseerd. Dit kan van invloed zijn op het benodigde aantal m², de ruimte-indeling en het meubilair.
Het onderhoud vindt plaats op basis van de in 2021 vastgestelde Nota Onderhoud Kapitaalgoederen 2020-2023 en is verder uitgewerkt in het Beheerplan gebouwen 2020-2023. Beleidsuitgangspunt van het planmatig beheer en onderhoud is dat een sober en doelmatig kwaliteitsniveau conform NEN-2767 normering op het wettelijk minimum, conditieniveau 3 wordt gehanteerd. Uitgezonderd hierbij zijn de bediencentrales waar risico gestuurd onderhoudsbeleid wenselijk is afgestemd op het proces wat er plaatsvindt. Voor de komende jaren staan de volgende kwaliteitsaspecten centraal: functionaliteit, veiligheid, verduurzaming en representatie. De overheveling van het operationeel beheer en onderhoud van het vastgoed van DBI naar FZ is in gang gezet (dagelijks operationeel en technisch beheer) en zal in 2023 zijn uiteindelijke beslag krijgen. Door FZ-Vastgoed wordt dit jaar nog geïnventariseerd wat de daadwerkelijke kosten zijn t.a.v. technisch beheer, onderhoud en vervangingen op basis van gemaakte afspraken uit de DVO. Ook zal hierin worden meegenomen wat de totale verduurzamingsclaim per locatie is. Voor een aantal locaties zijn hier al duurzame meerjarig onderhoudsplannen (DMJOP’s) voor opgesteld.
Momenteel wordt er door FZ-Vastgoed gewerkt aan een DVO (dienstverleningsopdracht) tussen FZ en DBI. Hiermee wordt een verdere invulling en vastlegging van de dienstverlening van FZ naar DBI vastgelegd. Begin 2023 zullen de overige teams, van FZ die onderdeel zijn van de dienstverlening tussen FZ en DBI, aanvullingen doen aan de DVO.
De Nota Onderhoud Kapitaalgoederen en het Beheerplan Gebouwen worden elke vier jaar geactualiseerd.
(Meerjarig)onderhoud
Het Meerjarig Onderhoudsplan (MJOP) voor het provinciehuis is in mei 2022 geactualiseerd naar de huidige inzichten en prijsniveau 2022 en wordt jaarlijks financieel verwerkt in de begroting. Het MJOP is de basis voor het systematische en planmatig onderhouden van het vastgoed. Het vormt mede de basis voor een (kosten) efficiënte aanpak van verbouwingen. Daar waar mogelijk worden er duurzame keuzes gemaakt.
Voor gebouw C is door de aanbesteding uit 2019 het onderhoud en technisch beheer voor de komende 15 jaar bij firma Kuijpers belegd op basis van een UAV-GC contract.
Verduurzamingsopgave bouwdelen ABDE
Om te kunnen gaan voldoen aan de wettelijk gestelde eisen (inclusief IPO en GS) voor verduurzaming en CO2 reductie wordt er momenteel gewerkt aan het opstellen van DMJOP’s. Hierin worden ook de nieuwe energie labels meegenomen. Hiermee wordt in de komende jaren o.b.v. vaste vervangingsmomenten en afgestemd op de huisvesting en vastgoedstrategie, verduurzaming van de genoemde bouwdelen gerealiseerd.
Renovatie gebouw C
In oktober 2018 heeft Provinciale Staten het besluit genomen om gebouw C (het bestuursgebouw) volledig te renoveren. De financiële gevolgen van dit besluit zijn (exclusief de kosten voor sanering van asbest) via de Kadernota 2019 verwerkt in de provinciale begroting. De opdracht is gegund in mei 2019. Tijdens de renovatie zijn de gebruikers van gebouw C ondergebracht op andere werklocaties en de staten-en commissieleden hebben gebruik kunnen maken van de tijdelijke staten-en commissiezaal in gebouw A. De renovatie is inmiddels afgerond, in september 2022 zal de officiële opening plaatsvinden.